Biên bản họp để cả nhóm cùng xem lại
Chúng tôi đang phát triển dịch vụ ghi âm cuộc trò chuyện và cuộc họp, đối chiếu biên bản với bản ghi lời thoại và âm thanh, rồi chia sẻ với nhóm.
Tập trung trò chuyện.
Xem lại biên bản sau.
Quy trình dự kiến cho phép ghi âm ngay, không cần nhập tiêu đề hay người tham gia trước.
01Ghi âm
Đang ghi âm42:12Trao đổi về phạm vi thí điểm.
Xem kết quả rồi quyết định có mở rộng hay không.
02Lưu và tổng hợp
Đang chuyển cuộc trò chuyện
thành biên bản cuộc họpBản ghi âm đã được lưu.
Biên bản vẫn tiếp tục được xử lý khi bạn quay lại danh sách.- Đã lưu bản ghi âm
- Xong
- Biên bản cuộc họp
- Đang xử lý
03Biên bản cuộc họp
Trao đổi về dịch vụ Lightworks
- Đề xuất
- Thí điểm 2 tuần cho 5 người
- Việc đã thống nhất
- Gửi bản đề xuất xác định phạm vi thí điểm · Kim Harin
- Chưa quyết định
- Có bắt đầu hay không và khi nào, có mở rộng hay không
Quy trình dự kiến của một dịch vụ đang phát triển. Màn hình và cuộc trò chuyện chỉ mang tính minh họa.
Đối chiếu biên bản
với lời nói thực tế
Chúng tôi đang thiết kế quy trình sắp xếp biên bản cuộc họp thành tóm tắt, quyết định, việc cần làm và chủ đề thảo luận, kèm bản ghi lời thoại và bản ghi âm để bạn xem lại và chỉnh sửa.
Tự chọn ai đã nói điều gì
Tên không được liên kết tự động. Bạn chỉ cần xác định những người nói cần thiết.
- 01
Lưu liên hệ
Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin nhận dạng từ ảnh danh thiếp, hoặc tự nhập.
- 02
Thêm người tham gia
Thêm liên hệ vào cuộc họp, kể cả khi đã kết thúc.
- 03
Liên kết người nói
Kiểm tra giọng nói và ngữ cảnh, rồi chọn người tham gia đã nói.
Gửi biên bản
đến đúng người cần
Quy trình chia sẻ dự kiến dùng ứng dụng email hoặc đường liên kết, và người nhận có thể đọc biên bản mà không cần đăng ký.
Người nhận liên kết xem được gì?
Thiết kế chia sẻ quy định như sau. Chỉ biên bản cuộc họp đã lưu được hiển thị. Bản ghi lời thoại, bản ghi âm, ghi chú cá nhân và thông tin liên hệ chi tiết không được công khai. Bạn có thể tắt chia sẻ qua đường liên kết bất cứ lúc nào.
Nội dung đã chỉnh sửa có hiển thị trong bản chia sẻ không?
Theo thiết kế dự kiến, biên bản mới nhất sẽ hiển thị khi bạn mở lại hoặc làm mới đường liên kết sau khi lưu thay đổi. Các trang đang mở và email đã gửi trước đó sẽ không tự động cập nhật.